Secretaresse Raad van Bestuur

Maak meedoen mogelijk als Secretaresse Raad van Bestuur

Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur zoeken wij een nieuwe secretaresse.

Sta je stevig in je schoenen, ben jij service- en resultaatgericht, werk je nauwkeurig en heb jij oog voor kwaliteit en heb je aan een half woord genoeg? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een fijne werkrelatie met jou te hebben waarop zij kan bouwen en vertrouwen. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijkse goede onderlinge afstemming met je andere 2 collega’s vervangen jullie elkaar moeiteloos.

Een greep uit het takenpakket:

• Voorbereiden, plannen van vergaderingen. Je draagt zorgt voor alle benodigde stukken, het voorbereiden en uitwerken van documenten en presentaties en regelt facilitaire zaken hiervoor.
• Je notuleert vergaderingen van MT, de RvB en de Raad van Toezicht, waaronder het maken van verslagen, actie- en besluitenlijsten. Je coördineert en bewaakt de follow up van vergaderingen en beleidsafspraken.
• Complex agendabeheer; Je stelt de urgentie en prioriteiten vast en anticipeert hierin op gemaakte afspraken. Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie af. Tevens beheer je de mailbox en zorg je voor goede afstemming met de RvB en andere collega’s en externen.

Je luistert goed naar de mensen om je heen en weet hen te vinden wanneer nodig. En dat is maar goed ook, want met veel collega’s werk je op afstand. Jij creëert rust en overzicht in een dynamische omgeving. Wat zijn jouw persoonlijke kwaliteiten:

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent duidelijk, maakt heldere afspraken en komt deze na. Je hebt namelijk veel interne en externe contacten waarbij je op verschillende niveaus gesprekken voert.
• Je bent organisatiesensitief en bewust van de verschillende belangen van de vele stakeholders. Dit is in de samenwerking met de diverse disciplines een must.
• Je neemt initiatief en handelt snel en correct wanneer de situatie hierom vraagt.
• Je bent creatief, klantvriendelijk en vindingrijk en denkt in kansen en mogelijkheden
• Je hebt het vermogen om goed vooruit te denken en te plannen, secuur te werken en snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen.

Verder heb je een beroepsopleiding voor directiesecretaresse succesvol afgerond en ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau. Een hbo werk- en denkniveau is een vereiste. Bij voorkeur door opleiding én werkervaring behaald.

Je hebt ervaring met Microsoft Office en weet je weg te vinden met de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van gebruik middelen en digitale ondersteuning.

MEE Samen is er voor iedereen die wordt belemmerd door hun beperking, zoals een licht verstandelijke beperking, autisme, of niet-aangeboren hersenletsel. En voor de mensen om hen heen. We ondersteunen hen op alle levensgebieden, zodat zij (weer) grip op hun leven krijgen en mee kunnen doen in de samenleving. Dit doen we onder andere door het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk en het vergroten van de zelfredzaamheid.

Voor gemeenten en organisaties fungeren we als expertisepartner. We maken meer mogelijk door hen te helpen inclusief te ondernemen en de samenleving beter in te richten voor mensen met een beperking. Met onze kennis en ervaring bieden we veel waarde aan organisaties in de zorgketen. We helpen hen door medewerkers te trainen, samen te werken, ketenzorg en kennis goed te organiseren. Zo kunnen we cliënten snel doorverwijzen naar de juiste hulp.

MEE Samen is actief in Overijssel, Flevoland, Gelderland en Drenthe. MEE biedt onafhankelijke ondersteuning binnen de Wmo, de Wlz en voor verschillende sectoren zoals overheid, veiligheid, woningbouw, zorg en welzijn, onderwijs, werk en vervoer.

Jij zorgt voor de optimale ondersteuning en dus mag je van ons ook iets verwachten. We bieden je een zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie. Je werkt bovenal met hele fijne en betrokken collega’s. Verder krijg je op basis van een fulltime werkweek:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3107,- en maximaal € 4436,- (FWG schaal 50).
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• een dienstverband voor 32 uur per week volgens de cao Gehandicaptenzorg.
• veel opleidingsmogelijkheden en intervisie.
• een fietsplan.

Samen maken wij de samenleving weer een stukje inclusiever. Voor iedereen, mét iedereen. Werk jij hier ook aan mee? Solliciteer dan op deze vacature vóór 1 april 2025. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Wil je meer weten over de procedure en/of inhoud van de functie? Annemiek Seegers, hr adviseur, vertelt je hier graag meer over via a.seegers@meesamen.nl of 06 30998085.

MEE Samen verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van deze sollicitatieprocedure. Wij behandelen de door jou verstrekte informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. Jouw gegevens worden uiterlijk binnen vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure vernietigd om privacy redenen.