Ambtelijk Secretaris OR

Maak meedoen mogelijk als Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de OR. Je valt onder Bedrijfsvoering en ontvangt hiërarchisch leiding van de manager bedrijfsvoering en werkt op aanwijzing van de OR. Het werkgebied van MEE Samen omvat Drenthe, Overijssel, Flevoland en Gelderland.

Je onderhoudt functionele contacten, in- en extern, ten behoeve van de uitvoering van de secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de OR.

Secretariële ondersteuning - Je draagt zorg voor de organisatie, agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten. - Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en archivering en actualisering van reglementen en convenanten. Je verzamelt documentatie en informatie en verstrekt deze conform afspraak. Je zorgt voor samenvatten en opstellen van plannen, notities, memo’s en rapportages ten behoeve van beleidsvoorbereiding

Beleidsvoorbereidende ondersteuning - Je toetst de plannen van de ondernemingsraad aan juridische wet- en regelgeving en zorgt voor procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen en het vormgeven van het beleid van de OR. - Je adviseert en begeleidt de ondernemingsraad bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen. Je redigeert aangeleverde teksten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van organisatorische werkzaamheden van de OR. Je bewaakt het OR jaarwerkplan en opleidingsplan. Je zorgt voor het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, aangevuld met gedegen kennis van de Wetgeving medezeggenschap (WOR) en de ARBOwet en ruime ervaring met zowel secretariële als beleidsondersteunende werkzaamheden.
• Je weet van de hoed en rand als het gaat om uitvoering geven aan verkiezingen.
• Je weet invulling te geven aan de loket- en verwijsfunctie richting medewerkers.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Een ondernemende en proactieve houding, je bent goed in staat prioriteiten te stellen en zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent transparant, organisatiesensitief, oplossingsgericht en sociaal vaardig.

Een samenleving waarin iedereen meedoet. Dat is inclusief de mensen met een beperking. Toch is dat niet heel vanzelfsprekend. En dat is dan ook precies onze bestaansreden. Onze missie is: ‘Meedoen mogelijk maken voor mensen met een beperking’. Wist je dat één op de acht Nederlanders leeft met een beperking die niet direct zichtbaar is? Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen meedoet binnen zijn of haar mogelijkheden. Wij geloven ook dat dit haalbaar is als we onze expertise en kennis inzetten om organisaties en professionals te helpen bewust te worden van wat een beperking inhoudt en hoe zij hun dienstverlening en communicatie kunnen afstemmen op deze doelgroep. MEE Samen doet dit onder andere met behulp van trainingen, schoolmaatschappelijk werk en projecten en cliëntondersteuning rondom leren, arbeid, wonen en bewegen.

Je werkt allereerst met hele fijne en betrokken collega’s. Verder krijg je, op basis van een fulltime werkweek:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging
• brutomaandsalaris van minimaal €2727,- en maximaal €3678,- conform FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je opvragen bij Annemiek Seegers, HR adviseur. Zij is te bereiken op 06-30998085 en per mail a.seegers@meesamen.nl. Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je opvragen bij Saskia Dulk vanuit de OR. Zij is te bereiken op 06 – 3099 7703. Jouw motivatie en Curriculum Vitae kun je via de sollicitatiebutton indienen tot 1 maart 2025.